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電話応対 anchor.png

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電話応対が一人前に出来るようになるためのポイント。 anchor.png

・通常の2倍、大きな声で明るくハキハキと、高めの声で話す。 ・ペンとメモを必ず手元に準備する。 ・資料は事前に手元に用意しておく。 ・電話をする前に、なにを話すのか、どんなことをどういうふうに話すのか、文章を書き出しておく。 ・3コール以内に受話器を取る(理想はワンコール) ・ながら電話は厳禁 ・こちらのペースに引っ張り込む ・「恐れ入りますが」「あいにくですが」など複数のクッション言葉を使いこなせるようになりましょう。

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メモのコツ anchor.png

  1. 5W3Hでメモする
  2. 内容は必ず復唱する(その都度行うか最後にまとめて行うかは内容による)単体復唱とまとめ復唱
  3. メモは読ませるものではなく、簡潔な「見る」メモで(箇条書きで)
  4. 書いたメモは折りたたみ、無くならないようにテープで張るなどする
  5. メモに関して口頭でも伝え確実に伝える
Links: 新人研修 単体復唱とまとめ復唱

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